Всеки документ, свързан с даден транспорт, е своеобразно доказателство за неговото осъществяване. Някои от тях са задължителен елемент от документацията, която трябва да се предостави пред нашия клиент, а други се преставят само при необходимост или ао са били изготвени от от изпращача на стоката. Основните документи са следните:
- Търговска фактура – издава се от изпращача на стоката, често след натоварване на стоката. Това се прави, в случай че цената на стоката зависи от натовареното количество. Тази фактура е доказателство, че стоката вече е собственост на получателя и той може да се разпорежда с нея.
- Тук можем да обърнем внимание и на проформа фактурата, която може да има качеството на оферта, документ за разрешение на внос/износ и др.
2. Опаковъчен лист – съдържа списък с асортимента от превозвани стоки. Задължителни условия за попълване на опаковъчния лист са: наименование, видове според номенклатурата на стоките в дадената страна, както и количествата от всеки вид стока. Посочването на цени в опаковъчния лист не е задължително.
3. Различни сертификати:
- Сертификат за произход;
- Сертификат за качество;
- За фитосанитарен контрол;
- Ветеринарен сертификат и др.
Търговска фактура
Опаковъчен лист
Сертификати
CMR/Товарителница
Известие за доставка
Термолента
- CMR – изготвя се в 7 екземпляра. Съдържа различни реквизити, някои от които задължителни в нашата работа. Такива са:
- Печати на товарен (кл. 22) и разтоварен адрес (кл.24):
- Печати от подизпълнител (превозвач) – кл. 16 и кл. 23;
- Вписване на регистрационен номер на автомобил, в случай че вече не са били вписани при изготвяне на CMR-то от изпращача;
- Вписване на товарни и разтоварни дати, в случай че не са били вписани на съответните пунктове.
- Товарителница – тук задължителни реквизити са прдрбен опис на товарен и разтоварен адрес, вид, мерни единици и тегло на стоката, товарни и разтоварни дати, както и номер на автомобил.
4. CMR/товарителница – основни документи при транспорт на стоки:
5. Известие за доставка (delivery note) – изготвя се, когато изпращачът изпраща еднородна стока на няколко свои клиенти. Съдържа реквизити като наименвание, тегло и цената на стоката.
6. Застрахователни и митнически документи – това са различни документи, спомагащи безопасното и легално преминаване на стоката през различните държавни граници. Основни тук са:
- Карго застраховка – основен застрахователен документ, предпазващ клиента и неговата стока от различни рискове като кражба, повреждане и др.
- Митническа декларация – попълва се и от вносителя, и от износителя.
7. Термолента – предоставя се само ако стоката е изисквала превоз с ремарке с хладилен режим. Разпечатва се от специално устройство в ремаркето и се използва като доказателство, че превозът е бил осъществен според изискванията за температурни граници на съхранение на стоката, поставени от клиента.
