КОДЕКС НА ПОВЕДЕНИЕ НА ДОСТАВЧИЦИ И БИЗНЕС ПАРТНЬОРИ
На
„Некст Лоджистикс“ ЕООД
гр. Пловдив, ул. „Рогошко шосе“ № 36

Версия 1.2
Последна актуализация: 11.11.2025г.

Кодексът на поведение на доставчиците и бизнес партньорите на „Некст Лоджистикс“ ЕООД определя основните принципи, стандарти и очаквания, които „Некст Лоджистикс“ ЕООД има към своите доставчици, подизпълнители и бизнес партньори. Целта на този кодекс е да гарантира, че всички страни, които работят с „Некст Лоджистикс“ ЕООД, са запознати и спазват настоящия Кодекс, със съдържащите се в него етични, законови и устойчиви бизнес практики.

„Некст Лоджистикс“ ЕООД изисква от своите доставчици и бизнес партньори:

  • да спазват приложимите национални и международни закони и стандарти, включително тези, свързани с трудовите и социалните права, опазването на околната среда, здравето и безопасността при работа, конкуренцията, антикорупцията, както и защитата на личните данни и поверителната информация.
  • да водят бизнеса си честно и прозрачно без участие в подкупи, измами или други форми на корупция. Не се допуска предлагането, обещаването или приемането на каквито и да е неправомерни облаги с цел оказване на влияние върху бизнес решенията. Всички търговски отношения трябва да се изграждат върху прозрачност, доверие и взаимно уважение.
  • да осигуряват справедливи работни условия, включително безопасна работна среда и разумно работно време на своите служители. Те трябва да зачитат правото на служителите да се сдружават и да преговарят колективно и не трябва да допускат дискриминация по пол, възраст, етническа принадлежност, религия, сексуална ориентация, увреждане или други признаци. „Некст Лоджистикс“ ЕООД не толерира използването на принудителен, робски или детски труд и държи всички контрагенти да се придържат към това.
  • да осигуряват безопасна и здравословна работна среда, да предприемат превантивни мерки за намаляване на рисковете от инциденти и наранявания и да обучават служителите, като им предоставят необходимите защитни средства.
  • да минимизират замърсяването на околната среда, да използват ресурсите ефективно, да управляват отговорно отпадъците и вредните емисии и да насърчават устойчиви практики в целия работен сектор.
  • да пазят в тайна всяка поверителна информация, до която имат достъп в хода на работата си с „Некст Лоджистикс“ ЕООД, и да я използват единствено за целите на договорните отношения. Споделянето на информация с трети страни без предварително писмено съгласие не се допуска.

„Некст Лоджистикс“ ЕООД си запазва правото да извършва проверки или да изисква доказателства за съответствие с настоящия кодекс. При извършване на проверки е необходимо оказване на съдействие и предприемане на корективни действия при установени несъответствия. Неспазването на кодекса може да доведе до прекратяване на договорните отношения или изключване от списъка на одобрени доставчици.

Всички доставчици и бизнес партньори на „Некст Лоджистикс“ ЕООД е необходимо да се придържат към настоящия Кодекс и да не нарушават условията в него.

Цели за изпълнение до 31.12.2026 г.:

  • по-засилен контрол върху документооборота;
  • запознаване на доставчици и партньори с политиките на компанията;
  • увеличаване на дела на доставчици със стабилни вътрешни политики за етика, безопасност и устойчивост;
  • въвеждане на ежегоден мониторинг по отношение на трудови, екологични, етични и управленски аспекти.

Действия, които се изискват от доставчиците:

  • предоставяне на информация, документи и доказателства относно спазването на всички изисквания;
  • въвеждане на вътрешни процедури за предотвратяване на корупция, инциденти и нарушения на трудовите права;
  • участие в обучения, проверки или комуникационни инициативи при необходимост;
  • внедряване на мерки за намаляване на отпадъци, оптимизиране на ресурсите и подобряване на безопасността;
  • незабавно докладване на инциденти, нередности или рискове, свързани с работата им.

Очаквани резултати:

  • устойчиво и прозрачно сътрудничество, основано на доверие;
  • подобрена безопасност и намален брой инциденти;
  • по-добро управление на екологичните рискове;
  • по-високо ниво на корпоративна отговорност при доставчиците;
  • налична документирана проследимост на изпълнението на всички изисквания.

Обхват на кодекса:

  • всички доставчици на стоки и услуги;
  • подизпълнители, транспортни партньори и временни изпълнители;
  • всички юридически или физически лица, които имат договорни отношения с „Некст Лоджистикс“ ЕООД.

Релевантност:

Изискванията са приложими според характера на дейността на конкретния доставчик, като се вземат предвид:

  • видът на услугите или материалите;
  • потенциалните рискове за безопасността, околната среда и обществото;
  • мащабът и честотата на сътрудничеството.

Проследимост и мониторинг:

  • водене на регистри и архив за проверки, корективни действия;
  • документиране на инциденти, подобрения и предприети мерки;
  • възможност за допълнителни проверки при повишен риск.

Санкции при неспазване на Кодекса:

  • официално писмено предупреждение;
  • изискване за корективни действия в срок до 30 дни;
  • временно спиране на съвместната работа;
  • финансови санкции, предвидени в договора/заявката;
  • прекратяване на договора/съвместна работа и изключване от списъка на одобрени доставчици;
  • уведомяване на компетентните държавни органи при тежки нарушения.

Сподели