Политика за борба с подкупите и корупцията
На
„Некст Лоджистикс“ ЕООД
гр. Пловдив, ул. „Рогошко шосе“ № 36

Версия 1.2
Последна актуализация: 11.11.2025г.

Като лидер в сферата на логистиката, „Некст Лоджистикс“ ЕООД осъзнава своя принос и отговорност към целия логистичен сектор, както и към всички свои контрагенти и служители. Компанията е изцяло ангажирана с воденето на етична, прозрачна и законна бизнес дейност и има нулева толерантност към всички форми на подкуп и корупция.
Настоящата политика определя принципите и правилата, които всички служители, ръководители, партньори и доставчици трябва да спазват, за да се предотвратяват, разпознават и докладват случаи на подкупи и корупционни практики.

Основни принципи и правила на Некст Лоджистикс“ ЕООД

  • Нулева толерантност към подкупи и корупция – „Некст Лоджистикс“ ЕООД държи компанията и всички служители и контрагенти да са запознати със значението и смисъла на термините, с цел да бъдат предотвратени, разпознати и докладвани.
  • „Некст Лоджистикст“ ЕООД извършва проверка и идентификация на всички лица и организации, с които работи. При съмнение за злоупотреби, подкупи или корупция, се докладва на компетентните лица и/или органи, по установения за това ред.
  • Не се допуска участие в каквито и да е форми на подкуп, както пряко, така и чрез посредници.
  • Забрана за предлагане или приемане на облаги – никой служител няма право да предлага, предоставя, получава или изисква подаръци, пари или услуги, които могат да повлияят на обективността на бизнес решенията.
  • Контрагентите, с които работим нямат право да предлагат подкупи с цел да повлияят на бизнес решенията на компанията.
  • Допускат се само символични подаръци или жестове на учтивост, които не създават задължение и са в съответствие с добрите бизнес практики.

Политиката има за цел да:

  • Гарантира, че всички дейности на компанията се извършват почтено и в съответствие със закона;
  • Предотвратява всяка форма на подкуп, измама, злоупотреба с влияние, конфликт на интереси, пране на пари или корупция, като подчертава, че това са противозаконни действия и престъпления по смисъла на законите на Република България и международното законодателство;
  • Защити репутацията и доверието към „Некст Лоджистикс“ ЕООД;

Цели за изпълнение до 31.12.2026 г.:

  • Утвърждаване на култура на етика и прозрачност сред служители и партньори;
  • Подобряване на процедурите за разпознаване и предотвратяване на подкуп, измама, злоупотреба с влияние, конфликт на интереси, пране на пари или корупция;
  • Повишаване на информираността на доставчици и контрагенти относно изискванията на компанията;
  • Въвеждане на ежегоден мониторинг и проверки по отношение на корупционни рискове.

Определения:

  •  Подкуп – даване, получаване или искане на непозволена облага (като пари, подаръци, услуги или други) с цел да се повлияе върху решения или действия на лице, заемащо властова или отговорна позиция.
  • Корупция – използване на служебното или професионално положение за лична полза или полза на трети лица, в нарушение на закона или етичните норми.
  • Конфликт на интереси – ситуация, при която дадено лице е изправено пред избор между задълженията си към организацията и личните си интереси, които могат да повлияят на обективността на решенията му.
  • Измама – умишлено въвеждане в заблуждение на други лица с цел незаконно или несправедливо придобиване на облага.
  • Пране на пари – действия за прикриване на произхода, собствеността или предназначението на средства, придобити по незаконен или несправедлив начин.

Действия, които се изискват от служители и контрагенти:

  • Спазване на принципите за нулева толерантност към подкуп, измама, злоупотреба с влияние, конфликт на интереси, пране на пари или корупция;
  • Докладване на всякакви съмнения за нарушения;
  • Участие в обучения и инструктажи, свързани с етика и антикорупционни мерки;
  • Предоставяне на документи и доказателства за спазване на политиката;
  • Въвеждане на вътрешни процедури за предотвратяване на корупция и злоупотреби.

Прозрачност и отчетност:

Всички финансови и бизнес операции трябва да бъдат документирани точно, коректно и изрядно, и в съответствие със законовите изисквания.

Очаквани резултати:

  • Прозрачни и етични бизнес отношения, основани на доверие;
  • Намаляване на корупционните рискове и инциденти;
  • Подобрена отчетност и управление на бизнес процесите;
  • Документирана проследимост на действията и изпълнението на политиката.

Обхват на политиката:

  • Всички служители и ръководители на „Некст Лоджистикс“ ЕООД;
  • Всички бизнес партньори, доставчици, подизпълнители и консултанти, работещи от името или с компанията.

Релевантност:

Изискванията се прилагат според характера на дейността на служителя или контрагента, като се вземат предвид:

  • Ролята и отговорностите във фирмата;
  • Потенциалните рискове от подкуп, измама, злоупотреба с влияние, конфликт на интереси, пране на пари или корупция;
  • Честотата и значимостта на взаимодействието с компанията.

Проследимост и мониторинг:

  • Водене на регистри и архив за докладвани нарушения и предприети действия;
  • Ежегодна оценка на съответствието и анализ на риска;
  • Документиране на инциденти, предприети корективни мерки и резултати от тях;
  • Възможност за извънредни проверки при съмнение или повишен риск.

Доказателства:

  • Вътрешна политика и процедури срещу подкуп, измама, злоупотреба с влияние, конфликт на интереси, пране на пари или корупция;
  • Документи за обучения и инструктажи;
  • Регистри на подадени сигнали и предприети действия;
  • Декларации за разбиране значението на термините и спазване на принципите за нулева толерантност за подкуп, измама, злоупотреба с влияние, конфликт на интереси, пране на пари или корупция;
  • Одити или проверки на съответствие, когато са налични.

Докладване на нарушения

Всеки служител, който има съмнение за подкуп, корупция или друга форма на злоупотреба, е длъжен незабавно да съобщи на:

  • Прекия си ръководител;
  • Правния отдел;
  • Чрез вътрешните канали за подаване на сигнали на „Некст Лоджистикс“ ЕООД.

При необходимост и след проверка, компанията докладва на съответните компетентни органи.

Всички сигнали се разглеждат конфиденциално, а подателите на добросъвестни сигнали са защитени от репресии.

Санкции при неспазване на политиката и/или закона:

  • Официално писмено предупреждение;
  • Изискване за корективни действия в срок до 30 дни;
  • Временно спиране на достъп или участие в работата;
  • Финансови санкции, предвидени в договора/заявката;
  • Прекратяване на договора/съвместна работа и изключване от списъка на одобрени партньори;
  • Уведомяване на компетентните държавни органи при нарушения на закона.

Сподели