Обхват и цели
Този Етичен кодекс определя основните принципи, ценности и правила на поведение, които всички служители, ръководители, партньори и доставчици на „Некст Лоджистикс" ЕООД трябва да спазват. Целта е да се гарантира почтеност, уважение, законност и устойчивост във всички аспекти на нашата дейност.
Цели на компанията до 31.12.2026г.:
- Всички служители да бъдат напълно запознати с Етичния кодекс и да го спазват ежедневно.
- Процесите по подбор, обучение и развитие да осигуряват равноправие и етично поведение.
- Да се намали отрицателното въздействие върху околната среда чрез по-ефективно използване на ресурси и оптимизация на процесите.
- Да се осигури прозрачност във взаимоотношенията с партньори и доставчици, включително спазване на човешките права и етичните стандарти.
Основни ценности
- Честност и почтеност - винаги действаме открито, добросъвестно и прозрачно.
- Уважение - отнасяме се с уважение и достойнство към всеки човек, без значение от длъжност, пол, възраст, етнос, религия, убеждения или други външни характеристики и белези.
- Отговорност - носим лична и профессионална отговорност за своите действия.
- Устойчивост - работим с грижа към околната среда, обществото и бъдещите поколения.
- Сътрудничество - стремим се към открита комуникация и работа в екип.
Етика в работните отношения
- Забранява се всякаква форма на дискриминация, тормоз, заплахи или неуважително поведение.
- Насърчаваме открита и уважителна комуникация между всички нива в организацията.
- Всички решения за подбор, обучение, възнаграждение и развитие се основават на компетентност и заслуги.
Здраве, безопасност и работна среда
- Компанията осигурява безопасни и здравословни условия на труд.
- Всеки служител е длъжен да спазва правилата за безопасност и да докладва за потенциални рискове.
- Забранено е употребата на алкохол, наркотици или други вещества, които застрашават безопасността по време на работа.
Устойчивост и опазване на околната среда
- Компанията и служителите ѝ се ангажират да минимизират отрицателното въздействие върху природата.
- Насърчаваме енергийна ефективност, рециклиране, и отговорно използване на ресурси.
Отношения с доставчици и партньори
- Работим само с проверени партньори, които споделят нашите етични стандарти.
- Изискваме от доставчиците да спазват човешките права, трудовите стандарти, законите на Република България и законодателството на ЕС.
Конфликт на интереси
- възниква, когато служител или представител, организация, за която работи, се озове в ситуация, в която личните му интереси могат да влизат в противоречие със задълженията и отговорностите, свързани с позицията му.
- Служителите и представителите на „Некст Лоджистикс" ЕООД са длъжни да избягват всякакви ситуации...
- Всяко съмнение за конфликт на интереси трябва да бъде своевременно докладван на Правен отдел...
Защита на информацията
- всяка информация за компанията, клиентите, партньорите или служителите, която не е публично достъпна и разкриването ѝ би могло да навреди на компанията или на трети лица.
- Поверителната информация за компанията, клиентите и партньорите трябва да се пази и да не се споделя без разрешение.
- Личните данни се обработват и съхраняват в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и Вътрешната политика за защита на личните данни на „Некст Лоджистикс" ЕООД.
Корупция и подаръци
- Забранени са всякакви форми на подкуп, корупция или неправомерно влияние.
- Подаръци, услуги или облаги могат да се приемат само ако са с малка стойност и не създават задължения.
- Всички потенциални съмнения за нередности трябва да бъдат докладвани незабавно.
Спазване на закона, международните регулации и вътрешните правила
Всички служители са длъжни да спазват:
- действащото законодателство на Република България и ЕС;
- вътрешните политики и процедури на компанията;
- принципите на Глобалния договор на ООН, включително човешки права, трудови стандарти, опазване на околната среда и антикорупция;
- приложимите международни регулации и добри практики в сектора;
- договорните отношения с доставчици, клиенти и партньори.
* Нарушенията на закона или на този кодекс се считат за сериозно нарушение и подлежат на санкции.
Докладване за нарушения
Всеки служител има право и задължение да съобщава за:
- нарушения на този кодекс;
- корупционни практики;
- опасности за здравето и безопасността;
- други нередности, на които е станал свидетел.
Санкции
Нарушенията на този Етичен кодекс и закона се считат за сериозно нарушение и подлежат на санкции.
При постъпване на сигнал за нарушение се извършва вътрешна проверка. При установяване на нарушение, в зависимост от тежестта на случая, могат да се прилагат следните мерки:
- устно или писмено предупреждение;
- временно отстраняване от работа;
- намаляване или отнемане на бонуси;
- прекратяване на трудовото правоотношение;
- при необходимост – уведомяване на компетентните органи.
Настоящият Етичен кодекс влиза в сила веднага след неговото изготвяне.